La sfida
La routine settimanale era chiara e affidabile: magazzino, ordini, inventario, etichette, imballo, fatture, consegna. Il problema era chi la faceva. Il magazzino stava in un foglio di calcolo che nessuno teneva allineato con la fatturazione, le etichette si facevano a mano ed erano il compito con più errori, e ogni fattura veniva gestita e sollecitata una per una. Per l'obiettivo vero del fondatore, trovare distributori in nuovi paesi, non restavano ore.
“Il blocco è trovare i contatti giusti e arrivare a chi decide sulla distribuzione nei paesi obiettivo.”
Come si è svolta la valutazione
- 1
Valutazione gratuita
Un questionario di dieci minuti dà il primo punteggio di prontezza e le prime tre opportunità.
- 2
Profilo aziendale e sito
Un modulo strutturato su sistemi, team e costi, mentre Strados legge da solo il sito dell'azienda.
- 3
Intervista vocale
Una conversazione guidata di circa 25 minuti, nella lingua del titolare, su come si lavora davvero.
- 4
Report, controllato da una persona
Punteggio, cinque opportunità con costi e ritorni, tre azioni rapide e un piano a 90 giorni. Rivisto dal nostro team prima dell'invio.
Cosa ha trovato il report
Un punteggio di 35 su 100 colloca l'azienda nella fascia In costruzione, che per un produttore alimentare di due persone è una partenza giusta e concreta, non un allarme. La maturità dei processi è già dentro la fascia di settore, ed è la base su cui si costruisce tutto il resto. I divari sono la tecnologia e il fatto che tutto il lavoro fuori dalla produzione pesa su una persona. Il report lo ha letto come una questione di ore, non di atteggiamento: l'apertura al cambiamento era quattro su cinque.
La soluzione, passo per passo
- 01
Un assistente IA per amministrazione, email e contatti con i distributori
Ricerche e prime bozze per i distributori, risposte ai buyer e amministrazione quotidiana, così le serate tornano alla crescita.
Impatto AltoSforzo BassoClaudePerplexity5–8
ore a settimana liberate
- 02
Magazzino collegato alla fatturazione
Il magazzino si aggiorna da solo dopo ogni vendita, senza più ricopiare le modifiche da un foglio di calcolo.
Impatto AltoSforzo MedioMakeMoloni3–5
ore a settimana liberate
- 03
Etichette prodotto semi automatiche
Etichette generate dall'elenco prodotti e da modelli fissi, eliminando il compito più soggetto a errori della settimana.
Impatto AltoSforzo BassoCanvaMake3–4
ore a settimana liberate
- 04
Un motore di contenuti per farsi conoscere in Portogallo
Post e materiali regolari per un prodotto distintivo ma ancora poco conosciuto in casa.
Impatto MedioSforzo BassoCanvaClaude4–6
ore a settimana liberate
- 05
Solleciti automatici delle fatture
Promemoria di pagamento che partono da soli, così meno pagamenti sfuggono e nessuno si sollecita a mano.
Impatto MedioSforzo MedioMakeMoloni2–4
ore a settimana liberate
Ore dal report Strados Pro, sulle cinque parti della soluzione. Stime, non risultati misurati.
I primi 30 giorni
- Impostare Claude come assistente quotidiano per amministrazione e contatti
- Modelli Canva riutilizzabili per etichette e post social
- Un unico foglio di magazzino come sola fonte di verità
Il piano a 90 giorni
Giorni 1–30
Togliere al fondatore l'amministrazione ripetitiva e sistemare il magazzino, con tre messaggi ai distributori inviati nel primo mese.
Giorni 31–60
Collegare i sistemi così magazzino e fatture non richiedono più lavoro manuale, e i promemoria di pagamento partono da soli.
Giorni 61–90
Misurare il tempo risparmiato e dedicare almeno mezza giornata a settimana ai distributori, con un piano contatti scritto.
Con le loro parole
“Le etichette fatte a mano sono un collo di bottiglia e il compito con più errori.”
“L'Excel del magazzino si aggiorna a mano e non è collegato a Moloni. Controllare l'inventario è un collo di bottiglia.”
Salvatore, nell'intervista vocale
